HR Operations Specialist

Scan Global Logistics søger en administrativt stærk og engageret kollega til Scan Global Logistics' HR & Salary-team.

Brænder du for at få ting til at fungere i praksis – og samtidig skabe forbedringer, der gør en reel forskel? Trives du med en hverdag, hvor den daglige drift er med til at sætte retningen for jobbet, og hvor du både er med til at løse opgaverne og udvikle måden, Scan Global Logistics gør tingene på? Så er det måske dig, Scan Global Logistics leder efter.

I HR arbejder Scan Global Logistics løbende på at optimere Scan Global Logistics' processer og skabe en professionel og imødekommende brugeroplevelse for både ledere og medarbejdere. Scan Global Logistics har ofte travlt, men Scan Global Logistics lægger stor vægt på at bevare den menneskelige tilgang og være nærværende og tilgængelige – også når hverdagen går stærkt.

Om stillingen

Som HR Operations Specialist bliver du en vigtig del af den daglige HR-drift og får en bred kontaktflade på tværs af organisationen.

Du vil primært arbejde med administrative HR-opgaver, HR-systemer og processer. Samtidig får du en vigtig rolle i at sikre, at Scan Global Logistics' HR-administration fungerer effektivt, professionelt og med høj kvalitet – og at Scan Global Logistics løbende udvikler og optimerer Scan Global Logistics' arbejdsgange.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Administrativ onboarding af nye medarbejdere.
• Administration og koordinering omkring Scan Global Logistics' elevgruppe.
• Udarbejdelse og udsendelse af personaledokumenter.
• Vedligeholdelse og opdatering af HR-data i Scan Global Logistics' HR-system Emply samt support og udvikling på de danske processer i Emply.
• Drift og support på øvrige HR-IT værktøjer.
• Generel administrativ support til HR-teamet.

Du får en central rolle i at sikre kvalitet, struktur og sammenhæng i Scan Global Logistics' HR-administration. Samtidig får du mulighed for at præge rollen og udvikle dine ansvarsområder i takt med organisationens behov.

Hvem er du?

Scan Global Logistics forestiller sig, at du har erfaring fra en operationel HR-rolle og samtidig har en stærk interesse for IT, systemer og processer. Kendskab til Emply vil være en stor fordel, og ligeledes vil et vist kendskab til lønprocesser være en fordel.

Du arbejder struktureret og målrettet og har et naturligt blik for detaljer. Du tager ansvar for dine opgaver, arbejder selvstændigt og trives med at have flere bolde i luften – også når tempoet er højt, og deadlines ligger tæt.

Derudover er du:

• Et udpræget ordensmenneske med sans for detaljer.
• Initiativrig og proaktiv i din tilgang til opgaver.
• Serviceminded og god til at skabe gode relationer.
• Procesorienteret og motiveret af at finde smartere og mere effektive arbejdsgange.
• En stærk kommunikator på både dansk og engelsk.

Scan Global Logistics tror på mennesker

Hos Scan Global Logistics er medarbejderne Scan Global Logistics' vigtigste aktiv. Derfor har Scan Global Logistics stort fokus på den enkelte medarbejders udvikling, trivsel og oplevelse af at være en del af organisationen.

Scan Global Logistics ønsker at skabe en kultur, hvor Respect, Integrity, Entrepreneurship & Fun ikke blot er ord, men en naturlig del af Scan Global Logistics' DNA og Scan Global Logistics' fælles hverdag.

Hos Scan Global Logistics får du et professionelt arbejdsmiljø præget af engagement, ansvarlighed og en positiv tilgang til opgaverne – samtidig med at Scan Global Logistics prioriterer samarbejde, nærvær og godt humør.

Dit arbejdssted bliver på Scan Global Logistics' hovedkontor i Hvidovre. Stillingen er en fuldtidsstilling med begrænset mulighed for hjemmearbejde.

Er du Scan Global Logistics' nye kollega?

Hvis du kan se dig selv i rollen som Scan Global Logistics' nye HR Operations Specialist, glæder Scan Global Logistics sig til at høre fra dig.

Send Scan Global Logistics gerne din ansøgning hurtigst muligt. Scan Global Logistics afslutter rekrutteringsprocessen, når Scan Global Logistics har fundet den rette kandidat.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Pia Nielsen, Head of HR & Salary Nordic, på telefon +45 24 88 2520.

Du kan også læse mere om Scan Global Logistics på www.scangl.com.